Einfache Lagerverwaltung mit KingBill
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Lagerstand, die einfache Lagerverwaltung mit KingBill

Übersichtlich - genau - leicht zu bedienen

Mit dem optionalen Modul "Lagerstand mit Lieferantenverwaltung" haben Sie Ihr Lager immer unter Kontrolle. Aber nicht nur das, dieses Zusatzmodul bietet Ihnen auch zahlreiche andere attraktive Optionen, wie etwa Produktbilder, Verfügbarkeitsdatum, Preis-Limits oder Rabattierungen.

Schnell einzurichten

Nach der Freischaltung des Moduls (oder in der Demo Version) heißt die Schaltfläche nun nicht mehr [Artikel suchen und bearbeiten] sondern nur [Artikel]. Außerdem finden Sie noch eine neue Schaltfläche mit dem Namen [Lieferanten] >> Infos zur Lieferantenverwaltung

Für Ihre Artikel können Sie nun das Lager einrichten. Dafür stehen Ihnen jetzt mehrere Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Eingabefelder, die Sie nicht verwenden wollen, lassen Sie einfach leer!

Funktionen

  • Bar Code (für die Verwendung eines Scanners)
  • Produkt-Bild
  • Kommentar
  • Einkaufspreis
  • minimaler Verkaufspreis
  • maximaler Verkaufspreis
  • Verkaufspreis ist netto oder brutto
  • Artikel ist rabattfähig oder nicht
  • maximaler Rabatt
  • Lagerstand mit IST & SOLL & MAXIMAL
  • Lieferant
  • Artikelnummer beim Lieferant
  • nicht mehr verfügbar seit (Datum)
  • wann Sie den Artikel aufgenommen haben (Datum)

 

Drucken der Inventurliste und der Artikeldetails

Artikeldaten drucken

Ihre Inventurliste können Sie nun drucken! Auf der Liste finden Sie alle Informationen Ihrer Artikel. Auch ein Filter wie die "Artikelgruppe" lässt sich einrichten. Besonders interessant ist die Möglichkeit, die Details eines Artikels zu drucken. Hier finden Sie nicht nur alle Detailinformationen des Artikels, sondern auch die Stückzahl, wie oft Sie den Artikel schon verkauft haben und auch der erzielte Umsatz mit diesem Artikel wird berechnet und angezeigt. Außerdem werden alle Rechnungen aufgelistet, in denen dieser Artikel verrechnet wurde. Das optimale System zur Nachverfolgung.

Bereich PREISE

Artikeldaten drucken

Zusätzlich zum normalen Einzelpreis, der nun "Verkauf" heißt,
finden Sie ab sofort auch:

  • Einkauf
    geben Sie hier Ihren Einkaufspreis an
  • minimaler VK
    wenn Sie ein Angebot oder eine Rechnung schreiben und der Artikel unterschreitet diesen Preis, werden Sie informiert
  • maximaler VK
    wenn Sie ein Angebot oder eine Rechnung schreiben und der Artikel überschreitet diesen Preis, werden Sie informiert
  • Verkaufspreise sind netto/brutto
    geben Sie hier an, ob der Verkaufspreis, denn Sie im Feld "Verkauf" eingeben haben nun netto oder brutto ist. Wenn Sie ein neues Angebot oder eine Rechnung schreiben, dann können Sie im 1. Schritt einstellen, ob für dieses Angebot / diese Rechnung die Preise netto oder brutto angezeigt werden sollen. Stimmt dies nicht mit der Einstellung im Artikel zusammen, dann rechnet KingBill dies automatisch für Sie um.
  • nicht rabattfähig
    klicken Sie auf dieses Häkchen, wenn Sie nicht wollen, dass dieser Artikel rabattiert werden kann. Wenn Sie dann ein neues Angebot oder eine Rechnung schreiben und im 3. Schritt einen Rabatt vergeben wollen, dann werden Sie informiert.
  • maximaler Rabatt
    Sie können hier zum Beispiel 20% eingeben ... wenn Sie diesen Artikel dann in ein Angebot oder eine Rechnung
    übernehmen und 30% Rabatt eintragen, dann werden Sie informiert.

 

Bereich LAGERSTAND

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  • vorhanden
    zeigt den vorhandenen Lagerstand des Artikels
  • minimal
    wenn dieser Stand erreicht wird, dann werden Sie informiert
  • maximal
    wenn Sie nur einen begrenzten Lagerplatz zur Verfügung haben, dann können Sie hier eintragen, wieviele Stück Sie maximal auf Lager haben dürfen. Das hilft bei der Bestellung neuer Waren.
  • Lagerplatz
    hier können Sie zum Beispiel eine Regalnummer eintragen
  • nicht mehr verfügbar seit dem . . .
    wenn Sie einen Artikel aus Ihrem Sortiment nehmen, dann bietet es sich an, diesen nicht zu löschen, sondern hier ein Häkchen zu setzen und mit ein Datum einzutragen. Einerseits können Sie diesen Artikel so nicht irrtümlich anbieten oder verkaufen, andererseits können Sie Kunden dann auch informieren, seit wann es diesen Artikel nicht mehr gibt.
  • Lieferant
    wählen Sie den Lieferanten aus, bei dem Sie diesen Artikel erwerben können; optional können Sie auch die Artikelnummer des Lieferanten hier eintragen, was eine Bestellung erleichtert

 

Bereich PRODUKTBILD

Artikeldaten drucken

Falls vorhanden, können Sie hier ein Bild des Artikels einbinden. KingBill speichert den Pfad zu diesem Bild von Ihrer Festplatte. Beachten Sie daher bitte, Ihre Produkt-Bilder nicht zu löschen, denn sonst kann auch KingBill nicht mehr darauf zugreifen.

Das Produkt-Bild veranschaulicht den Artikel, der Erinnerungswert wird erhöht. Das macht es sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Kunden leichter, den Artikel zu beschreiben oder zu finden. Das Produkt-Bild kann nun seit Version 4.0.19 auch auf Angeboten und/oder Rechnungen angezeigt werden! Dies könnte dann so aussehen >> Muster-Angebot