Mit KingBill kommen Sie auf Ihre Rechnung
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Zusatzmodule

 

 

KingBill Teamwork
Teamwork
Die linke Hand soll wissen, was die rechte Hand tut

Mit steigender Mitarbeiteranzahl nimmt auch die Menge an Information zu, welche innerhalb des Unternehmens bereitgestellt werden soll.

Zumeist arbeiten mehrere Mitarbeiter an einer Aufgabe und der Informationsaustausch über Projektstand und Lösungsansätze gestaltet sich als schwierig. Der einzelne Mitarbeiter besitzt keine Information, ob es zu einer Gleichzeitigkeit in der Aufgabenbearbeitung kommt oder die Aufgabe bereits erledigt wurde.

Die Aufzeichnung der Bearbeitungszeit und die Protokollierung ist nicht eindeutig möglich. Auch die Urlaubsplanung wird zur Herausforderung.

Mit aktiviertem Modul Teamwork können Sie bei Rechnungen Ihren Mitarbeitern oder externen Verkäufern (Außendienstler) Provisionen eintragen. Pro Position können mehrere Mitarbeiter unterschiedliche Provisionen (Angabe in Prozent auf die Nettosumme der Position) erhalten. Die Angabe der Provisionen werden nicht auf der Rechnung dargestellt.

Aufzeichnungspflicht nach Arbeitsrecht für GmbHs wird meist nicht wahr genommen.

Typische Fragestellungen die von diesem Modul beantwortet werden sollen

Besonders wichtig, wenn neue Mitarbeiter aufgenommen werden.

  • Wer ist zu kontaktieren, wenn das Telefon (oder anderes) nicht funktioniert?
  • Welcher Mitarbeiter hat welche Aufgaben im Unternehmen und wer kann diese im Urlaub oder bei Krankheit übernehmen?
  • Ein Kunde hat ein Problem mit einem Produkt … gibt es dafür schon eine Lösung?
  • Wie kann ich meine Zeiterfassung erledigen?
  • Mehrere Mitarbeiter sind mit einem Projekt beschäftigt, wie kann diese Zeit protokolliert und abgerechnet werden?
  • Wie lange hat das Projekt in Stunden gedauert?
  • Wie lange hat ein Kunde auf eine Problemlösung warten müssen?
  • Wie oft wird ein und das gleiche Problem gemeldet?
  • Wo bestellen wir eigentlich unser Druckerpapier?
  • Wieviel Provision müssen wir unseren Verkäufern auszahlen?
Teamwork kaufen
€ 199,- für
SMART, PLUS, PREMIUM
€ 99,- für
KingBill ONLINE

Erhältlich für Besitzer von
KingBill 2012, 2013 und ONLINE

Bildergalerie
Teamwork - Themenbereiche festlegen
Teamwork - Mitarbeitererfassung
Teamwork - Eintrag bearbeiten
Teamwork - Anwesenheitsliste

Beschreibung des Ziels

Im Modul Teamwork wird eine Aufgabe allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Für jede Aufgabe werden folgende Informationen bereitgestellt:

  • Zuweisung der Aufgabe in Gruppen (Support, Wünsche, … frei konfigurierbar)
  • Autor
  • Projektstand (offen, abgeschlossen)
  • Dringlichkeit
  • Aufgabentitel
  • Aufgabenstellung
  • Kommentare verschiedenster Mitarbeiter
  • Zuordnung von Dokumenten als Anhang

Nutzen und Einsatzgebiete

Das Modul Teamwork erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb mehrerer Team-Mitarbeiter.

  • Datensammlung für wiederkehrende Aufgaben und Anfragen
  • es erlaubt Auswertungen in Hinblick auf frei definierbare Untergruppen (Kunden, Artikel, …)
  • es dient als Zeiterfassungssystem mit Abrechnungsmöglichkeit
  • Ressourcenplanung (Anwesenheitsliste, Urlaubsplanung, Krankenstandsvertretungen, …)
  • Provisionsabrechnung für Mitarbeiter, Verkäufer, Vertriebler, Außendienst-Mitarbeiter
  • und kann als ständig erweiterbare Wissensdatenbank verwendet werden
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