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KingBill PREMIUM

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlung

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KingBill 2016 PREMIUM Startmaske

Mit KingBill PREMIUM haben Sie Ihre Firma fest im Griff. Von A wie Angebote bis Z wie Zahlungen buchen. Neben einer umfassenden Kunden- und Artikelverwaltung inkludiert KingBill PREMIUM auch das Erstellen von Dokumenten wie Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Mahnungen und Gutschriften. Außerdem beinhaltet es Teil-, Schluss- und Sammelrechnungen. Übersicht über die Zahlungseingänge erhalten Sie mit der Offenen Postenverwaltung. Und das ist alles so kinderleicht in der Handhabung, dass Sie vorher keine Handbücher studieren müssen.

Ihre Vorteile:

  • Sie erhalten ein professionelles Programm, ohne Einschulung
  • die komplette Übersicht über Ihre Firma
  • alles in einem Programm
  • professionelles Drucklayout
  • intuitive Benutzeroberfläche
 
 

Kundenverwaltung

Die Software KingBill hat den Vorteil, dass Sie übersichtlich und besonders schnell alle Informationen Ihrer Kunden abrufen können. Diese Kundendaten können jederzeit mit nur einem Klick für ein neues Angebot oder eine Rechnung übernommen werden. Folgende Eingabemöglichkeiten haben Sie:
Kundennummer (automatisch fortlaufend), Kundengruppe, Kontakt- und Adressdaten, innereuropäische Lieferung ohne MwSt., 5 frei verwendbare Zusatzfelder, Zahlungsbedingung zum Zuordnen, Kommentar.

Artikelverwaltung

KingBill verfügt über eine umfangreiche Artikelverwaltung. Ihnen stehen folgende Felder zur Verfügung: Artikelgruppen, Artikelname, Artikelbeschreibung, Einzelpreis, Einheit (Stk., Std., etc.) den aktuellen MwSt-Satz sowie ein Bild. Auch Schriftart und -größe sind hier formatierbar.
Sie können Artikel kopieren, exportieren, importieren und ein Artikeldetailblatt zu jedem Artikel aufrufen, sowie eine Inventurliste aller Artikel.
Per Knopfdruck übernehmen Sie dann Ihre Artikel in die Rechnung oder andere Dokumente.

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften

Alle Dokumente in KingBill sind schnell und sehr einfach zu erstellen. In 3 Schritten fügen Sie allgemeine Informationen, Kunden und Artikel ein. Sie sehen immer eine Vorschau Ihres aktuellen Dokuments. Alle Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen und nachbearbeitet oder in neue Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente umgewandelt werden. Natürlich können Sie alles ausdrucken, als PDF speichern oder per Mail versenden.

Sammelrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen

Große Aufträge teilt man für gewöhnlich in einzelne Teilrechnungen (Abschlagsrechnungen oder Abschlagszahlungen). Nach Abschluss des Auftrages kommt es dann zu einer Schlussrechnung, bei der der Gesamtauftragswert angegeben wird und dann die einzelnen Zahlungen der Teilrechnungen wieder abgezogen werden, sodass am Ende ein letzter offener Betrag für den Kunden zu zahlen ist. Oder Sie möchten aus mehreren Lieferscheinen eine Sammelrechnung erstellen. KingBill bietet Ihnen dafür eine sehr elegante und einfach zu bedienende Lösung an.

Gutschriften

Gutschriften erstellen ist genauso einfach wie eine Rechnung zu schreiben. In 3 Schritten wählen Sie Texte, Kunde und Artikel und fügen diese per Klick in das Dokument. Sie können auch beispielsweise aus einer Rechnung eine Gutschrift erstellen, in dem Sie aus der Liste der Rechnungen eine auswählen und mit der Funktion "kopieren in" diese in eine Gutschrift kopieren. Im Feld "Referenz" der Gutschrift erscheint dann die zugehörige Rechnungsnummer.

Mahnungen

In das automatische Mahnwesen gelangen Sie gleich von der KingBill Startmaske. Dort werden Sie auch gleich über die Anzahl der aktuellen Mahnungen informiert. In den Einstellungen des Mahnwesen können Sie die zeitlichen Abstände der einzelnen Mahnschritte, sowie Verzugszinsen und Mahnspesen festlegen. Der aktuelle Mahnstatus ist sichtbar und kann auch jederzeit verändert werden. Sobald eine Zahlung eingeht, wird die entsprechende Rechnung automatisch aus dem Mahnwesen genommen.

Offenen Posten Verwaltung

Mit der Offenen Posten Verwaltung haben Sie die Finanzen Ihrer Firma fest im Griff. In der Liste der offenen Posten erscheinen alle Ihre Rechnungen, die noch nicht oder nur teilweise bezahlt wurden. Hier können Sie nun Zahlungen oder Teilzahlungen zu diesen Rechnungen verbuchen. Eine automatische Skontoberechnung ist hier ebenfalls eingebaut. Den Mahnstatus einer Rechnung können Sie hier auch ändern.

Druckvorlagen Designer

In den Einstellungen können Sie Texte und Standards speichern, je nach Ihrem individuellen Bedarf. Dazu gibt es dann noch die Möglichkeit unter "Druckvorlage gestalten" ein ganz individuelles Design zu erstellen. Gerne übernehmen auch wir die Gestaltung Ihrer Dokumente. Mehr dazu erfahren Sie hier ›

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Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer und Gewerbetreibende.
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